Zakończenie projektu a wydatki po terminie

Okazało się, że Twoja fundacja poniosła pewne wydatki po dacie zakończenia dotowanego projektu? Czy możesz liczyć na to, że urząd uzna je za kwalifikowalne, ponieważ zrealizowałeś wszystkie określone w umowie zadania? Wbrew pozorom, takie sytuacje zdarzają się dość często, ale budzą wiele wątpliwości oraz pytań, co wydaje się najzupełniej zrozumiałe. Jakiej decyzji w tego typu sprawie możesz się spodziewać? Odpowiadamy!

Rozliczanie fundacji pozarządowych

Niestety, nawet jeśli osiągnąłeś wszystkie cele, jakiekolwiek wydatki po terminie nie są uznawane w końcowym rozliczeniu. W takiej sytuacji najlepiej zgłosić się po poradę np. do biura rachunkowego, specjalizującego się w księgowości dla fundacji. Każdy krok jest ważny, aby uniknąć problemów w przyszłości. Jakich błędów podczas realizacji projektów należy się wystrzegać? Przede wszystkim warto pamiętać, że ponoszone przez Ciebie koszty to także wypłacanie wynagrodzenia pracownikom, a to wiąże się z dodatkowymi obostrzeniami. Jakimi?

Rozliczenia w grudniu

W przypadku zatrudnienia obowiązkiem fundacji pozarządowej jest opłacenie składek ZUS przy umowie o pracę i zleceniu, a także zaliczki podatku od dochodu przekazywanej do Urzędu Skarbowego (tutaj też umowa o dzieło). Warto o tym pamiętać, zwłaszcza jeśli dotyczy to rozliczenia projektu realizowanego w grudniu. Dlaczego? Zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o finansach publicznych, wszystkie składniki muszą zostać opłacone do 31 grudnia. Nie ma możliwości uregulowania ich w styczniu.

Składanie wniosku – ważne uwagi

Wszystkie niewykorzystane podczas wykonywania przewidzianych w umowie zadań pieniądze muszą zostać zwrócone w ciągu 15 dni do zakończenia projektu. Nie mogą zostać przeznaczone na jakiekolwiek inne zadania. Aby uniknąć jakichkolwiek problemów podczas rozliczania działań fundacji, należy jak najdokładniej zaplanować wszystkie zadania, wydatki oraz czas przeznaczony na opłaty. Warto mieć to na uwadze podczas przygotowywania wniosku lub tworzenia harmonogramu. Potrzebujesz porady biura rachunkowego specjalizującego się w usługach księgowych dla fundacji? Mamy oddziały w Krakowie, Poznaniu, Lublinie, GdańskuWarszawie. Zapraszamy do kontaktu!

Sprawozdania finansowe organizacji pozarządowych w 2020 r.

Sprawozdania finansowe za rok 2019 przyniosły wiele zamieszania w księgowości organizacji pozarządowych (NGO). Duża liczba zmian, które w pojawiły się dosłownie w ostatniej chwili, sprawiła, że niejedna fundacja musiała udać się po poradę do biura rachunkowego. Klienci z Gdańska, Krakowa, Lublina i innych miast mieli niemały kłopot z wprowadzonym zupełnie niespodziewanie dla nich, w pełni elektronicznym charakterem obowiązku sprawozdawczego. Czy kolejne 12 miesięcy również przyniesie większy zwrot w tej kwestii?

Szykuje się spokojny rok

Wychodzi na to, że największe zmiany za nami i nie ma potrzeby obawiać się kolejnego trzęsienia ziemi. Co najwyżej – za parę miesięcy może okazać się, że wystąpią pewne problemy natury technicznej, jednak rozwiązanie ich, przy pomocy istniejących narzędzi, nie wydaje się, na tę chwilę, dużym kłopotem. Nie zmienia to jednak faktu, że osoby z obsługi biur rachunkowych fundacji i stowarzyszeń w miastach takich jak Gdańsk czy Lublin powinny dobrze zapoznać się ze zmianami, które weszły już w życie. W przypadku wątpliwości zawsze można zwrócić się do firmy, świadczącej profesjonalne usługi księgowe na większą skalę.

Sprawozdania NGO z działalnością gospodarczą

W przypadku NGO prowadzących działalność gospodarczą składanie sprawozdań będzie wyglądało identycznie, jak rok temu. Forma oraz sposób wykonania czynności nie zmieniają się – dokumenty takie powinny być przesłane do KRS-u. Ważną kwestią jest sporządzenie ich w tzw. strukturze logicznej z wykorzystaniem programów księgowych albo za pomocą narzędzia oferowanego przez Ministerstwo Finansów. Tak przygotowane i podpisane elektronicznie zaświadczenia należy przesłać za pomocą specjalnego formularza do KRS-u.

Organizacje NGO bez działalności gospodarczej – zmiany w sprawozdaniach

Jeśli chodzi o NGO, które nie mają działalności gospodarczej, to muszą one zastosować nową formę. W przeciwieństwie do ubiegłych lat, gdzie sprawozdanie mogło być przesłane w zarówno w formie grafiki, jak i arkusza kalkulacyjnego, od teraz musi mieć ono strukturę logiczną. Do jej stworzenia może posłużyć odpowiedni program księgowy, a w przypadku jego braku – strona Ministerstwa Finansów. Warto zawczasu przejrzeć jej zawartość, by później szybko i sprawnie wypełnić wszystkie formularze.

Zmiany dla organizacji pozarządowych bez działalności gospodarczej

Druga zmiana w wysyłaniu sprawozdań rocznych dotyczy NGO nie prowadzących działalności gospodarczej. Od teraz, zamiast do właściwego dla siedziby firmy urzędu skarbowego, dokumenty będą wysyłane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Stanowi o tym art. 27 ust. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Również tutaj warto posiłkować się odpowiednim programem księgowym. Jednocześnie przypominamy, że z powyższe wytyczne nie dotyczą NGO, które wybrały UEPiK.

Księgowość w NGO

Organizacje pozarządowe to specyficzny sektor, na który narzucone są odrębne przepisy prawne oraz reguły sprawozdań finansowych w zakresie obsługi księgowej. Fundacjestowarzyszenia działające na rzecz wybranego interesu muszą pamiętać o dostosowaniu się do konkretnych wymogów prawa. Z myślą o osobach, które potrzebują pomocy w zarządzaniu NGO, w naszym biurze rachunkowym FRUX z siedzibą w Warszawie przygotowaliśmy kompleksową ofertę obsługi księgowej dla organizacji pozarządowych – zachęcamy do współpracy!

Usługi księgowe dla NGO

Do rejestrowania wydarzeń finansowych oraz prowadzenia rzetelnej księgowości zobowiązane są wszystkie organizacje pozarządowe zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, a także organizacje bez osobowości prawnej – stowarzyszenia zwykłe i fundacje. Bez względu na to, czy dana organizacja utrzymuje się wyłącznie ze składek członkowskich, czy operuje dużymi pieniędzmi, musi prowadzić księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości lub stosować księgowość podatkową. Organizacje pozarządowe mogą również zlecać prowadzenie księgowości podmiotom zewnętrznym.

Księgowość NGO – zaufaj specjalistom z FRUX

Jako jeden z nielicznych podmiotów w Polsce, w naszym biurze rachunkowym w Warszawie oferujemy kompleksowe usługi księgowe dla fundacjistowarzyszeń. W zakresie prowadzonych przez nas działań znaleźć można m.in. rozliczanie ksiąg, obsługę handlową, realizację projektów finansowych, koordynację windykacji należności, obsługę systemu dofinansowania, a także doradztwo i obsługę prawną.

FRUX – biuro rachunkowe dla fundacji i stowarzyszeń

Dzięki zespołowi specjalistów o wieloletnim doświadczeniu w księgowości i zarządzaniu organizacjami pozarządowymi, a także współpracy z profesjonalnymi prawnikami oraz ekspertami branży NGO jesteśmy w stanie świadczyć usługi księgowe na najwyższym poziomie. Do każdego zlecenia podchodzimy z pełnym zaangażowaniem, terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem wykonując powierzone nam zadania. Do kontaktu oraz współpracy zachęcamy fundacje i stowarzyszenia z całej Polski m.in. z Gdańska, Krakowa, Lublina, Poznania, Wrocławia czy Warszawy.