Die Formen der Tätigkeit der Nichtregierungsorganisationen (eng.: NGO) bedürfen der Anpassung der Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen an die eigenartigen Rechtsanforderungen, die Weisen der Finanzierung und der Führung der Nichtregierungsorganisationen.
Bei der Erfüllung der gemeinnützigen Aufgaben, die aus verschiedenen öffentlichen, privaten, europäischen Mitteln finanziert werden, soll man die Anforderungen des Zuschussgebers – der Finanzierungsinstitution erfüllen. Die meisten Anforderungen beziehen sich auf die Buchhaltung und die Finanzen. Die Buchhaltung in dem dritten Sektor der Nichtregierungsorganisationen (eng.: NGO) ist ein neues, variables, abwechslungsreiches Fachgebiet, das ständige Ergänzung des Wissens und der Kenntnisse verlangt. Die Grundsätze der Führung der Bücher in den Nichtregierungsorganisationen bedürfen der Kenntnisse in den Fachbereichen, wie Buchhaltungsbesonderheit der realisierten Projekte und Programme, die kostenpflichtige und kostenfreie gemeinnützige Tätigkeit und ausgeübte Wirtschaftstätigkeit.
Für den Nichtregierungssektor gelten die gesonderten Steuervorschriften und die gesonderten Rechnungslegungsgrundsätze. Die Nichtregierungsorganisationen führen oft Projekte, die aus den europäischen Mitteln finanziert werden. Das Ausgeben dieser Mittel bedarf der Beachtung der Regelungen betreffs der Buchhaltung, sowie der Erfüllung der schwierigen Verfahren der Budgetplanung und der Abrechnung von Geldmitteln. Dem Frux – Team sind alle diesen Fragen bekannt. Ständig verbessern wir unsere Kenntnisse und Qualifikationen im Bereich der Buchhaltung und der Finanzen der Nichtregierungsorganisationen – eng.: NGO.
Wir kooperieren mit den Experten aus Sektor der Nichtregierungsorganisationen: Juristen, Rechtsberater, Spezialisten für Steuer, Finanzierung der Tätigkeit aus den öffentlichen und europäischen Mitteln, die sich in dem dritten Sektor spezialisieren, damit wir unsere Dienstleistungen wirklich am besten erbringen können.
Zu unseren Dienstleistungen gehören:
- Führung der Handelsbücher
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverrechnung
- Finanzverwaltung
- Rechtsberatung
- Leistungen im Zusammenhang mit Projekten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Finanzprojekte, die aus europäischen Mitteln und anderen Quellen finanziert werden
- virtuelles Büro und andere Verwaltungsarbeiten
Buchhaltungsservice:
- Führung der Handelsbücher gemäß geltenden Vorschriften
- Führung von Nachweisen zum Mehrwertsteuer
- Erstellung entsprechender Steuererklärungen
- Abgabe der o.g. Steuererklärungen bei zuständigen Finanzämtern
- Erstellung von Berichten zu statistischen und steuerlichen Zwecken
- Vertretung gegenüber Finanzämtern und anderen Behörden
- Erstellung individueller Plankonten
- Erfassung der Sachanlagen
- Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Geschäftspartner
- Erstellung der Unterlagen für Steuerzahlung
- Überwachung der steuerlichen Friste
- Abgabe der Erklärungen, die mit der Vertragsabwicklung verbunden sind (für den Auftraggeber und auf seinen Antrag)
Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsliste für Mitarbeiter des Kunden
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Formulare und Erklärungen im Zusammenhang mit Versicherung der Mitarbeiter sowie ihre Abgabe bei zuständigen Behörden
- Führung der Lohnkarten für Mitarbeiter
- Erstellung von Unterlagen, die der Kunde als Steuerzahler abgeben muss, und ihre Abgabe bei zuständigen Behörden
- Erstellung der Zahlungsunterlagen, die aus Vertragabwicklung resultieren
Personalverrechnung:
- Führung der Personalordner
- Erstellung der Unterlagen, die mit dem Abschluss und der Auflösung der Arbeitsverträge verbunden sind
- Erstellung entsprechender Anhänge zu Arbeitsverträgen
- Überwachung der Termine der ärztlichen Untersuchungen und der Schulungen über Arbeitsschutz und Arbeitshygiene
- Berechnung und Überwachung der den Mitarbeitern zustehenden Urlaubstage
- Aufbewahrung von o.g. Unterlagen
Finanzverwaltung:
- Erstellung und Bewertung der Abschlüsse und Berichte
- Überwachung der Zahlungsfähigkeit
- Risiken-Analyse
- Vorbereitung und Einführung der Prozeduren und Verbesserungsvorschläge im Unternehmen
- Teilnahme an der Einführung der IT-Systeme
- Verwaltung von Kursrisiko
- Teilnahme an Verhandlungen, Bewertung der Handelsverträge
- Teamleitung, Strukturaufbau und Strategie der Mitarbeiterbewertung
- Verwaltungsmanagement – Kontrolle der Verträge, Unterlagen, Akzeptanzniveau, Unterlagenumlauf
- Andere
Rechtsberatung:
Wir arbeiten mit renommierten Beratern und Rechtsanwaltskanzleien zusammen:
- Anmeldung/ Eintragung der Unternehmer in das staatliche Gerichtsregister (KRS), Änderung der Satzung, Gewerbeanmeldung
- Steuerrecht
- Arbeitsrecht
- Wirtschaftsrecht
- andere
Projekte:
- Suche nach den Finanzierungsquellen
- Unterstützung bei Beantragung von Zuwendungen
- Projekt-Budgetierung
- Erstellung von Finanz- und Buchhaltungsunterlagen für Projekte
- Laufende Überwachung der Projektfinanzen
- Erstellung von Finanzberichten für Projekte
- Erstellung der Anträge auf Auszahlung der Zuwendungen
Virtuelles Büro und andere Verwaltungsarbeiten:
- Wahrnehmung von Verwaltungsangelegenheiten
- Bekanntgabe der Adresse
- Entgegennahme von Nachrichten per Telefon, Fax und E-Mail
- Kanzleiführung
- andere
