Formy działania organizacji pozarządowych NGO wymuszają dostosowanie usług księgowych i finansowych do specyficznych wymogów prawa, sposobów finansowania i zarządzania NGO.
Realizando tareas de uso público financiadas con distintas fuentes públicas, privadas, fondos europeos hay que cumplir con las normas exigidas por instituciones que lo financian. Esas normas en gran medida hacen referencia a la contabilidad y las finanzas. La contabilidad en el tercer sector ONG es una rama nueva, cambiada y que requiere la adquisición constante de nuevos conocimientos. Las normas de cómo llevar la contabilidad en las organizaciones no gubernamentales requieren conocimiento de tales términos como contabilidad separada de proyectos y programas realizados, actividad pagada y gratuita de uso público o de actividad empresarial llevada a cabo.
Al sector no gubernamental se aplican diferentes leyes y reglamentos tributarios y reglas de informes financieros. Las organizaciones no gubernamentales gestionan a menudo proyectos financieros de fondos europeos, cuyo uso exige el cumplimento de regulaciones referentes a la contabilidad, así como la realización de procedimientos de preparación de presupuestos y ajuste de medios. El equipo de Frux conoce todos estos conceptos con gran profundidad. Constantemente desarrollamos nuestros conocimientos y competencias en contabilidad y finanzas de organizaciones no gubernamentales.
Colaboramos con expertos en el campo de ONG: abogados, especialistas en impuestos, en financiación de actividades de fondos públicos y europeos especializados en el tercer sector. Todo esto para poder prestar nuestros servicios con gran eficacia.
- Llevar libros comerciales
- Gestión de nóminas
- Administración de recursos humanos
- Administración de finanzas
- Administración jurídica
- Servicios de proyectos, apoyo en preparación y realización de proyectos financiados con fondos europeos y otras fuentes
- Auditoría de cuentas virtual y otras tareas administrativas
El listado detallado de nuestros servicios en cada subgrupo:
Servicio contable:
- Llevar el Libro de Comercio de acuerdo con la legislación vigente
- Llevar los registros de impuestos sobre mercancías y servicios
- Preparación de la documentación para la declaración de impuestos
- Entrega de la documentación mencionada en el punto anterior a las oficinas adecuadas en la Hacienda
- Realización de informes para fines estadísticos y tributarios.
- Hacerse cargo de la representación delante de la Hacienda Pública y otras oficinas
- Ajustar el PGC a las necesidades del cliente
- Llevar el registro del Inmovilizado
- Llevar el ajuste de cuentas con los contratantes
- Preparación de la documentación del pago de impuestos
- Vigilancia de las fechas para el pago de impuestos
- Proporcionar, cuando el mandante lo desee, la información y explicación sobre la realización del contrato
Gestión de nóminas:
- Preparación del listado de nóminas de los trabajadores de nuestro Cliente
- Preparación de formularios y declaraciones exigidas por la legislación vigente referente a los seguros de los trabajadores del Cliente así como su entrega en las oficinas adecuadas.
- Llevar la documentación individual de las nóminas de los trabajadores
- Preparación y entrega de la documentación relacionada con el rol del Cliente como contribuyente a las oficinas adecuadas
- Preparación de la documentación de los pagos procedentes de cumplimento del contrato
Administración de los recursos humanos:
- Administración de la documentación de los empelados
- Preparación de la documentación relacionada con el inicio y expiración de los contratos de los trabajadores
- Preparación de los anexos adecuados
- Estar atentos a exámenes médicos y formación en Seguridad e Higiene del Trabajo (BHP) de los trabajadores
- Cálculo y control de las bajas que corresponden a los trabajadores
- Almacenamiento de la documentación mencionada
Administración de finanzas:
- Preparación y análisis de los informes
- Gestión de la tesorería
- Análisis de los riesgos en la empresa
- Preparación e implementación de los procedimientos y mejoras para la empresa
- Participación en la implementación del IT
- Gestión del riesgo de cambio
- Participación en negociaciones, clasificación de los acuerdos comerciales
- Dirección del equipo, creación de estructuras y sistemas de clasificación de los trabajadores
- Tareas administrativas – el control de los contratos, documentos, niveles de aceptación, circulación de la documentación en la empresa
Otros
Servicios legales::
Colaboramos con diferentes asesores renombrados y despachos jurídicos.
- Inscripción de sujetos en Registro Mercantil, cambio de estatus, registro de la actividad empresarial
Derecho tributario - Derecho laboral
- Derecho económico
- Otros
Servicios de proyectos:
- Búsqueda de las fuentes de financiación
- Colaboración y apoyo en los procesos de aplicación en el campo financiero
- Preparación de presupuestos para proyectos
- Preparación de documentación financiero-contable de proyectos
- Ejercer el control sobre financiación de proyectos
- Preparación de los informes financieros de proyectos
- Preparación de solicitudes de pago en campos financieros
Auditoría de cuentas virtual y otras tareas administrativas:
- Arreglo de las tareas administrativas de los clientes
- Facilitación de la dirección,
- Administración del teléfono, fax, correo y correo electrónico del cliente
- Administración del despacho,
- Otras
