Закон о бухгалтерском учёте указывает нам на более короткий срок хранения бухгалтерской документации, чем это обозначено в налоговом законодательстве. Для того, чтобы законодательство было соблюдено, минимальный срок хранения книг бухгалтерского учёта должен быть установлен в виде шести лет с момента окончания финансового года, за который и была подготовлена бухгалтерская отчётность.
Например, бухгалтерские документы за текущий финансовый год, то есть 2013, должны храниться до конца 2019 года.
Закон о бухгалтерском учёте непосредственно указывает (ст. 74 р. 2 п. 1) , что бухгалтерские документы должны храниться в течение не менее 5 лет. Этот период нужно считать (согласно со ст. 74. р.3) с начала следующего года после текущего финансового года, к которому и относятся бухгалтерские документы. Применение этого положения означало бы, что документы за 2008 год нужно хранить до конца 2013 года. Формально (т.е. в соответствии с законом о бухгалтерском учёте), вы могли бы ликвидировать документы уже 1 января 2014 года. Однако, в соответствии со ст. 86 Закона о налоговом учёте, бухгалтерские документы должны храниться до истечения срока исковой давности налогового обязательства. Этот термин, в соответствии со ст. 70 § 1, составляет 5 лет после окончания календарного года, в котором истекает срок уплаты налога. Это означает, что требуемый период хранения книг о бухгалтерском учёте, относящихся к 2007 году истекает только в конце 2013 года.
