Любая Общественная организация — независимо от того, чем занимается — обязана подготовить, утвердить и отправить в налоговую инспекцию финансовую отчётность (состоящую из баланса, расчёта прибыли и убытков, а также дополнительной информации). Поскольку финансовым годом большинства организаций является год календарный, то датой подготовки образца финансовой отчётности бухгалтером является 31 марта (то есть, три месяца после окончания года). В тот самый период вы должны подать декларацию CIT-8 о уровне дохода или убытка, полученного в налоговом году. В случае получения дохода нужно приложить декларацию CIT-8/O о доходах, освобождённых от подоходного налога юридических лиц.
Далее организация имеет три месяца на утверждение отчётности — как прописано в Уставе организации (совет, руководители или общее собрание членов) имеют время до 30 июня. За тем в течение 10 дней финансовая отчётность должна быть направлена в налоговую инспекцию. Таким образом,крайний срок отправки отчета — 10 июля. Отчет должен сопровождаться резолюцией, утверждающей данную финансовую отчётность. В резолюции также должно быть отражено распределение избытка доходов над расходами и определение его на уставные цели либо на аудиторское заключение (если это требование относится к организации). Если организация не представит финансовую отчётность, то ей грозит штраф в соответствии с законодательством.
Организации, которые занимаются финансовой деятельностью, должны также представить финансовую отчётность в Национальный Судебный Реестр в течение 15 дней от даты утверждения отчёта, то есть не позднее 15 июля. Отчет должен сопровождаться вышеуказанной резолюцией. Также организация должна представить заявление о изменении записи в официальной форме KRS-Z30 (универсальный бланк для каждой организации). Следует приложить указанные сопровождающие документы, а также подтверждение оплаты судебного сбора (40 злотых) и за объявление в Судебно-экономическом Вестнике (250 злотых).
Каждая организация должна представить отчёт о деятельности (так называемый основной отчёт) министру, осуществляющему надзор над ней (о том, кoторый это министр, должно быть написано в Уставе). Отчёт, представленный по образцу, изложенному в Постановлении (Постановление министра юстиции от 8 мая 2001 года «Об общих правилах финансовой отчётности деятельности фонда»), включает в себя финансовый год. Так как в Постановлении не указан срок для представления отчёта, предполагается, что необходимо отправить не позднее конца следующего года (т.е. отчёт за 2013 лет до конца 2014 года).
