Dla każdej organizacji pozarządowej – niezależnie od tego, czy jest fundacją, stowarzyszeniem czy inną formą NGO – sprawozdanie finansowe jest obowiązkiem wynikającym z przepisów. To dokument, który podsumowuje sytuację finansową podmiotu, pokazuje, w jaki sposób gospodarował środkami i jakie działania były finansowane.
Prawidłowe przygotowanie sprawozdania finansowego to nie tylko formalność, to również element budowania wiarygodności i transparentności organizacji wobec beneficjentów, darczyńców, partnerów oraz instytucji kontrolnych.
Kiedy i gdzie składa się sprawozdanie?
W Polsce każda organizacja pozarządowa prowadząca księgi rachunkowe ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Zgodnie z ustawą o rachunkowości:
- termin sporządzenia – do 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (najczęściej do 31 marca),
- zatwierdzenie – w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (zwykle do 30 czerwca),
- przekazanie – w terminie 15 dni od zatwierdzenia, sprawozdanie przesyła się do Krajowego Rejestru Sądowego oraz szefa Krajowej Administracji Skarbowej – w formie elektronicznej i w odpowiednim formacie (JPK_SF),
- niezłożenie sprawozdania w terminie może skutkować karami finansowymi, a nawet odpowiedzialnością karną członków zarządu.
Co musi zawierać sprawozdanie finansowe NGO?
Standardowe sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej obejmuje:
- bilans – zestawienie aktywów (majątku) i pasywów (źródeł finansowania),
- rachunek zysków i strat – prezentacja przychodów, kosztów i wyniku finansowego,
- informację dodatkową – opis stosowanych zasad rachunkowości oraz dodatkowe dane wyjaśniające zapisy w bilansie, a także rachunku zysków i strat,
- w przypadku niektórych organizacji również zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Dla NGO ważne jest, aby w sprawozdaniu jasno wykazać źródła finansowania (np. dotacje, darowizny, środki z 1,5% podatku) oraz sposób ich wykorzystania zgodnie z celami statutowymi.
Dlaczego to może być wyzwaniem?
Przygotowanie sprawozdania finansowego wymaga:
- znajomości przepisów ustawy o rachunkowości,
- bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych z należytą starannością,
- poprawnego ujęcia dotacji, grantów i środków publicznych,
- umiejętności sporządzania dokumentów w wymaganym formacie elektronicznym.
Warto to zadanie powierzyć profesjonalistom, którzy nie tylko mają doświadczenie ze zwykłymi sprawozdaniami, ale przede wszystkim zrealizowali podobne działania dla innych NGO i znają specyfikę sektora non-profit.
Jak może pomóc biuro rachunkowe Frux?
W biurze rachunkowym Frux specjalizujemy się w księgowości fundacji i stowarzyszeń z całej Polski, np. Warszawy, Poznania, Gdańska, Krakowa, Torunia, Szczecina, Łodzi, Zakopanego, Wrocławia czy Lublina. Oferujemy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami dla NGO,
- przygotowanie pełnego sprawozdania finansowego,
- sporządzenie i wysyłkę plików JPK_SF,
- doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania dotacji i środków publicznych,
- pomoc w zachowaniu terminów i uniknięciu błędów formalnych.
Dzięki temu zarząd i członkowie organizacji mogą skupić się na swojej misji, mając pewność, że kwestie formalne są prowadzone zgodnie z prawem. Zapraszamy do kontaktu!