Gdy organizacja zaczyna wykazywać mniejszą aktywność staje ona przed trudnym wyborem.
Należy podjąć strategiczną decyzję:
- czy likwidować organizację całkowicie?
- czy można zawiesić wykonywanie działalności?
- czy lepiej utrzymać status quo i poczekać na rozwój wydarzeń?
Decyzja powinna być oparta na wnikliwej analizie. Szczególnie należy wziąć pod uwagę:
- perspektywy na działalność w przyszłości,
- koszty przeprowadzanych zmian /księgowość, prawo/.
Likwidacja
Członkowie stowarzyszenia mogą podjąć decyzję o likwidacji stowarzyszenia – samorozwiązaniu stowarzyszenia. Decyzja taka jest bardzo ważna z punktu widzenia stabilności stowarzyszenia i w związku z tym musi być zastrzeżona dla najważniejszej władzy stowarzyszenia – walnego zebrania członków. Statut powinien określać, jaką liczbą głosów walne zebranie podejmuje taką uchwałę. Zazwyczaj jest to podobne rozwiązanie, jak w przypadku zmian statutu.
Często w statucie podaje się również informacje, kto zostanie likwidatorem i na co będzie przeznaczony majątek zlikwidowanego stowarzyszenia. Majątek zlikwidowanego stowarzyszenia nie może zostać podzielony pomiędzy jego członków, ale musi być przeznaczony na jakiś cel społeczny np. na stowarzyszenie czy fundację o podobnych celach działania. Jeśli takich zapisów brakuje, decyzję w tych sprawach podejmuje walne zebranie członków.
Fundacja nie może, w przeciwieństwie do stowarzyszenia, zostać rozwiązana wyłącznie na mocy uchwały własnego organu lub decyzji fundatora. Powszechny jest również pogląd, że fundację można zlikwidować wyłącznie w przypadkach wyraźnie przewidzianych w ustawie w art. 15. To stanowisko oznacza, że fundację można zlikwidować wyłącznie, gdy przewiduje to ustawodawca, nie zaś na mocy postanowień statutu lub z woli jakiegokolwiek organu fundacji.
Najważniejsze elementy procesu likwidacji organizacji, to:
- powstanie przesłanek ustawowych do likwidacji organizacji, lub podjęcie stosownej uchwały /gdy prawo daje taką możliwość/,
- zawiadomienie sądu rejestrowego o wszczęciu likwidacji,
- sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień otwarcia likwidacji oraz listy zobowiązań,
- Sporządzenie planu finansowego likwidacji i planu zaspokojenia zobowiązań,
- po zakończeniu likwidacji przedstawić właściwemu organowi organizacji do zatwierdzenia sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji,
- zgłoszenie do sądu wniosku o wykreślenie z Krajowego Rejestru Sądowego,
- poinformowanie urzędu statystycznego,
- poinformowanie urzędu skarbowego,
- upublicznienie informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego,
- przeprowadzenie czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji takich jak np. ściąganie wierzytelności, wypełnienie zaciągniętych zobowiązań.
Zawieszenie działalności
Przepisy polskiego prawa nie przewidują możliwości zawieszenie działalności organizacji. Stowarzyszenie czy fundacja wciąż działają, nawet jeśli nie prowadzą działań. Status quo i kontynuowanie działalności.
Wiele organizacji decydują się na to rozwiązanie, szczególnie gdy przyszłość nie jest pewna i gdy organizacja nie decyduje się na likwidację.
Rozwiązanie to eliminuje ponoszenie kosztów na obsługę prawną związaną z likwidacją. Utrzymane są natomiast koszty obsługi księgowej na pewnym poziomie – należy wywiązywać się z obowiązków nałożonych przez przepisy.
FRUX umożliwi Państwu realizację każdego z powyższych rozwiązań.
- Świadczymy kompleksowe usługi związane z likwidacją NGO,
- Mamy specjalną ofertę dla organizacji, które potrzebują wygasić swoją działalność, lecz nie decydują się na likwidację.