Organizacje pozarządowe (NGO, ang. non-governmental organizations) to podmioty, które działają na rzecz społeczności i nie są nastawione na zysk. Wśród nich wyróżniamy m.in. fundacje, stowarzyszenia rejestrowane oraz zwykłe, a także różnego rodzaju inicjatywy obywatelskie. Każda z tych organizacji funkcjonuje w unikalnym otoczeniu prawnym, co sprawia, że prowadzenie księgowości NGO diametralnie różni się od księgowości przedsiębiorstw. Właściwy wybór biura rachunkowego to pierwszy – niezwykle ważny – krok dla zapewnienia transparentności, zgodności z przepisami i efektywnego zarządzania finansami.
Podstawowe kryterium wyboru: doświadczenie w obsłudze NGO
Poszukując biura rachunkowego, którego zespół zajmie się księgowością w fundacji czy stowarzyszeniu, dobrze jest postawić przede wszystkim na doświadczonych ekspertów w tej dziedzinie. Obszerna wiedza oraz wieloletnia praktyka w rozliczaniu NGO są kluczowe ze względu na specyfikę działalności organizacji – mowa tu o pozyskiwaniu dotacji z publicznych środków, rozliczaniu darowizn czy prowadzeniu ewidencji non-profit. Zwróć uwagę, czy rozważane przez Ciebie biuro ma realne doświadczenie w sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych oraz deklaracji CIT-8.
Kompleksowość usług, czyli wszystko w jednym miejscu
Ponieważ korzystanie z usług zewnętrznych podmiotów ma ułatwiać organizacji non-profit funkcjonowanie, a nie je utrudniać, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z oferty cechującej się kompleksowością. Warto wobec tego wybrać biuro rachunkowe, które oferuje szeroki zakres usług, w tym:
prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych,
obsługę kadrowo-płacową,
przygotowywanie raportów i analiz finansowych,
wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji projektów finansowanych ze środków unijnych czy innych źródeł.
Taka kompleksowość pozwala organizacji skupić się na realizacji swojej misji, bez obaw o kwestie formalne.
Troska o transparentność i zaufanie
NGO to organizacje działające w imieniu społeczności, często korzystające w realizacji swojej misji z funduszy publicznych lub darowizn. Biuro rachunkowe musi działać z najwyższą starannością, zapewniając stuprocentową transparentność wszelkich rozliczeń. Zaufanie jest tu kluczowe – dobrze, jeśli biuro oferuje regularne, szczegółowe raporty, a do tego jasno określa zakres swoich obowiązków, bez pozostawiania jakiegokolwiek pola do wątpliwości.
Obsługa na najwyższym poziomie
Oprócz tego, że biuro rachunkowe odpowiada za aspekty techniczne, czyli księgowość i wszelkie formalności, powinno mieć także ludzką twarz. Nie wystarczy, aby specjaliści byli prawdziwymi ekspertami w swojej dziedzinie – warto dodatkowo zwrócić uwagę, czy zespół zapewnia:
- całkowicie indywidualne podejście i dostosowanie usług do specyfiki podmiotu NGO, z uwzględnieniem liczby transakcji, rodzaju działalności oraz potrzeb organizacji,
- dostępność, sprawną komunikację oraz szybkie reagowanie na różne sytuacje,
- pomoc w zrozumieniu rozmaitych mechanizmów oprócz realizacji zadań zgodnie z przepisami i wewnętrznymi standardami,
- dedykowanego opiekuna, który z ramienia biura będzie zajmował się sprawami Twojej organizacji i będzie pilnował, aby wszystkie zadania były wykonywane na czas i z najwyższą starannością.
Współpraca oparta na wartościach
W sektorze NGO – bardziej niż w jakimkolwiek innym obszarze gospodarki – znaczenie mają wartości. To one sprawiają, że realizacja celów przynosi satysfakcję, mimo braku czynnika biznesowego. Normą jest poszukiwanie partnerów do współpracy o zbliżonych wartościach, dzięki czemu można liczyć na równomierne zaangażowanie.
Dobre biuro rachunkowe dla NGO powinno:
- działać etycznie, z poszanowaniem misji organizacji,
- wspierać rozwój NGO poprzez dzielenie się wiedzą i doświadczeniem,
- angażować się w rozwiązanie problemów organizacji z troską o jej potrzeby,
- zapewniać bezpieczeństwo finansowe, redukując ryzyko błędów księgowych i sankcji prawnych.
Misja biura rachunkowego dla NGO
Misją biura rachunkowego Frux, wyspecjalizowanego w obsłudze organizacji pozarządowych, jest wspieranie ich w realizacji celów statutowych. Wspólnie dążymy do tego, by NGO-sy mogły sprawnie działać na rzecz społeczeństwa bez obciążeń formalno-prawnych i finansowych.