Okazało się, że Twoja fundacja poniosła pewne wydatki po dacie zakończenia dotowanego projektu? Czy możesz liczyć na to, że urząd uzna je za kwalifikowalne, ponieważ zrealizowałeś wszystkie określone w umowie zadania? Wbrew pozorom, takie sytuacje zdarzają się dość często, ale budzą wiele wątpliwości oraz pytań, co wydaje się najzupełniej zrozumiałe. Jakiej decyzji w tego typu sprawie możesz się spodziewać? Odpowiadamy!
Rozliczanie fundacji pozarządowych
Niestety, nawet jeśli osiągnąłeś wszystkie cele, jakiekolwiek wydatki po terminie nie są uznawane w końcowym rozliczeniu. W takiej sytuacji najlepiej zgłosić się po poradę np. do biura rachunkowego, specjalizującego się w księgowości dla fundacji. Każdy krok jest ważny, aby uniknąć problemów w przyszłości. Jakich błędów podczas realizacji projektów należy się wystrzegać? Przede wszystkim warto pamiętać, że ponoszone przez Ciebie koszty to także wypłacanie wynagrodzenia pracownikom, a to wiąże się z dodatkowymi obostrzeniami. Jakimi?
Rozliczenia w grudniu
W przypadku zatrudnienia obowiązkiem fundacji pozarządowej jest opłacenie składek ZUS przy umowie o pracę i zleceniu, a także zaliczki podatku od dochodu przekazywanej do Urzędu Skarbowego (tutaj też umowa o dzieło). Warto o tym pamiętać, zwłaszcza jeśli dotyczy to rozliczenia projektu realizowanego w grudniu. Dlaczego? Zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o finansach publicznych, wszystkie składniki muszą zostać opłacone do 31 grudnia. Nie ma możliwości uregulowania ich w styczniu.
Składanie wniosku – ważne uwagi
Wszystkie niewykorzystane podczas wykonywania przewidzianych w umowie zadań pieniądze muszą zostać zwrócone w ciągu 15 dni do zakończenia projektu. Nie mogą zostać przeznaczone na jakiekolwiek inne zadania. Aby uniknąć jakichkolwiek problemów podczas rozliczania działań fundacji, należy jak najdokładniej zaplanować wszystkie zadania, wydatki oraz czas przeznaczony na opłaty. Warto mieć to na uwadze podczas przygotowywania wniosku lub tworzenia harmonogramu. Potrzebujesz porady biura rachunkowego specjalizującego się w usługach księgowych dla fundacji? Mamy oddziały w Krakowie, Poznaniu, Lublinie, Gdańsku i Warszawie. Zapraszamy do kontaktu!