1 stycznia to najczęściej termin, w którym w życie wchodzi najwięcej nowych ustaw, nowelizacji i innych przepisów. Jakie zmiany wprowadzono w 2025 roku w kontekście funkcjonowania organizacji pozarządowych? Które z nich nie obejmują NGO-sów, ale mogą realnie wpłynąć na ich działalność?
Zmiany w UEPIK
UEPIK, czyli uproszczona ewidencja przychodów i kosztów, jest formą rozliczeń, z której mogą korzystać organizacje pozarządowe. Do tej pory obowiązywał limit przychodów 100 000 zł, ale z dniem 1 stycznia 2025 r. kwotę tę podniesiono do 1 000 000 zł. Dzięki temu UEPIK ma być bardziej dostępną formą dla NGO-sów. Na przyszły rok planowane są dalsze zmiany w UEPIK, które zostaną wprowadzone drogą rozporządzenia.
E-doręczenia, czyli przeniesienie korespondencji do internetu
Ta zmiana dotyczy wszystkich organizacji pozarządowych z działalnością gospodarczą, które są zarejestrowane w KRS. Usługa e-doręczeń docelowo ma zastąpić tradycyjną pocztę papierową (urzędową, sądową itp.), aby ograniczyć generowanie odpadów oraz zmniejszyć ślad węglowy związany z transportowaniem papierowych listów. Przez jakiś czas obie formy są dostępne, jednak niedługo papierowe pisma będą całkowicie wygaszone na rzecz znacznie bardziej ekologicznych e-doręczeń. Korespondencja w tej formie będzie miała ważność listów poleconych, a nieodebranie w terminie może wiązać się z konsekwencjami. Co trzeba zrobić, by móc otrzymywać e-doręczenia:
- załóż adres na stronie rządowej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia,
- kliknij “złóż wniosek” i wybierz “podmiot niepubliczny”,
- wyznacz administratora skrzynki – może to być np. kierownik sekretariatu organizacji,
- postępuj dalej zgodnie ze wskazówkami w formularzu.
Założenie takiej skrzynki jest darmowe, szybkie i bezpieczne, a otrzymywanie e-doręczeń nie tylko pozwala działać zgodnie z przepisami, ale jest też ogromnym ułatwieniem oraz udogodnieniem. Nie musisz czekać kilku dni na otrzymanie papierowego listu poleconego, ale korespondencja może znaleźć się w wirtualnej skrzynce niemal natychmiast po jej nadaniu.
Zmiany w przepisach podatkowych i prawie pracy
Jedna ze zmian dotyczy tych organizacji, które posiadają własne nieruchomości. W ustawie o podatkach i opłatach lokalnych pojawiły się nowe definicje różnych obiektów. Może dojść do sytuacji, w której obiekt będzie przypisany do innej grupy, a organizacja będzie musiała zapłacić wyższy bądź niższy podatek.
Druga zmiana to VAT UE i tzw. procedura SME. Organizacja może zostać zwolniona z VAT-u, jeśli sprzedaje towary w obrębie Unii Europejskiej i nie przekracza kwoty 100 000 euro.
Trzecia zmiana podatkowa to obowiązek składania JPK_CIT dla organizacji, których roczny przychód przekracza 50 000 euro.
Natomiast jeśli chodzi o prawo pracy, to organizacje pozarządowe zatrudniające etatowych pracowników muszą zastosować się do przepisu, który podnosi kwotę minimalnego wynagrodzenia z 4300 zł do 4666 zł brutto (godzinowo z 28,10 zł do 30,50 zł brutto).
Współpraca z przedsiębiorcami objętych dyrektywą CSRD
Zgodnie z ustawą NGO-sy są zwolnione z obowiązku stosowania przepisów wynikających z dyrektywy CSRD. Niemniej jednak przepisy te mogą wpłynąć na funkcjonowanie tych organizacji pozarządowych, które współpracują z przedsiębiorcami. Firmy, które muszą raportować w kwestiach związanych ze środowiskiem, społeczeństwem oraz ładem korporacyjnym, najpewniej będą częściej nawiązywać współpracę z NGO-sami wyspecjalizowanymi w poszczególnych obszarach odpowiedzialności. W zależności od tego, czym zajmuje się dana fundacja czy stowarzyszenie, może to oznaczać poszerzenie sieci kontaktów oraz pozyskanie funduszy na realizację różnych celów i projektów.
Szukasz partnera, który pomoże Ci dostosować funkcjonowanie stowarzyszenia albo fundacji do zmienionych przepisów związanych z księgowością, kadrami i płacami? Zapraszamy do współpracy z Frux NGO-sy z Warszawy, Wrocławia, Gdańska, Krakowa, Szczecina, Lublina, Poznania, Torunia, Łodzi, Zakopanego oraz innych miejscowości w całej Polsce.